Elektronische Unterschriften
Erhalten Sie die Essenz unserer Expertise aus unserer Marktanalyse (260 Anbieter evaluiert), den Hintergrund zur Rechtslage, Tipps zur Definition Ihrer Business Anforderung, Informationen zu Integrationsmöglichkeiten, Leitlinien zur Budgetierung und eine Produktdemonstration des Secret Champions unserer Marktanalyse im Bereich Nutzerfreundlichkeit kostenlos gebündelt in einer 1:1 Beratung!
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Marktanalyse
Es gibt erstaunlicherweise mehr als 260 E-Signatur Anbieter. Diese haben wir analysiert und verglichen und beraten Sie gerne, welcher davon der Passende für Ihre Business Anforderung ist. Je nachdem, welche Aspekte Sie in Ihrer Business Anforderung priorisieren, empfehlen wir Ihnen jeweils einen anderen Anbieter. Wir haben in verschiedenen Kategorien Secret Champions identifiziert. Als Secret Champions bezeichnen wir Unternehmen, die technologisch führend jedoch weitestgehend unbekannt sind. Folgende Kriterien haben wir bei unserer Marktanalyse insbesondere untersucht:
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Sicherheit & Compliance
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Benutzeroberfläche & Handhabung
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Softwarestabilität
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Funktionsumfang
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Integrationsmöglichkeiten
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Ausrollbarkeit (>QES) / Nutzeraktzeptanz
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Vertrieb & Support
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Preis
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Rechtslage
Papier ist als rechtsgültiger Nachweis prinzipiell immer anerkannt. Bei elektronischen Unterschriften sind Unternehmen gemäß Rechtsgrundlage (EU > eIDAS & speziell in Deutschland > Vertrauensdienstgesetz, BGB ...) aufgefordert, eine bewusste Entscheidung zu treffen mit welcher Sicherheitsstufe (Einfach, fortgeschritten oder qualifiziert) sie das Zustandekommen ihrer Verträge nachweisen wollen. Dies erfordert ein Rechtsverständnis, die Durchführung einer internen Vertragsinventur (Anzahl & Art) und die Entwicklung eines individuellen Konzeptes, das Verträge und Sicherheitsstufen korreliert.
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Die Einfache Elektronsiche Signatur wird z.B. einfach durch einen Klick durchgeführt
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Die Fortgeschrittene Elektronische Signatur erfordert zusätzlich zum Klick einen zweiten Faktor, z.B. eine Handytan
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Die Qualifiziert Elektronsiche Signatur erfordert einen Identifizierung mittels Ausweis
Businessanforderung definieren
Die Mehrwerte einer Lösung für Elektronische Unterschriften entfalten sich in Ihrem Projekt für Sie um stärker, je klarer Sie im Vorfeld Ihre Businessanforderung / Vorstellung definieren.
Wichtige Aspekte dabei sind:
Sicherheit & Compliance
Nachweisstufen
Einfachheit der Handhabung
Schnelligkeit der Implementation
Integrationsmöglichkeiten (z.B. in CRM, ERP, DMS …)
Der Empfängerkreis
Möglichkeiten Workflows zu etablieren
Arbeitszeit sparen
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Anbieterwahl
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Je nachdem, welche der vorgenannten Aspekte Sie in Ihrer Businessanforderung priorisieren, ist jeweils ein bestimmter Anbieter Digitaler Signaturen der passende für Sie. Wie Sie unter den mehr als 260 Anbietern den richtigen für sich finden, dazu beraten wir Sie gerne aufbauend auf der Marktanalyse, die wir dafür durchgeführt haben.
Prozessintegration
DMS, ERP, CRM, HR, Office sind neben anderen Systeme, in die eine Intergration einer Elektronischen Unterschriften Lösung wünschenswert ist, denn genau diese Integration erzeugt die Mehrwerte: Vereinfachung und Einsparung von Arbeitszeit und Kosten. Ein erfahrener Experte einer unserer IT-Partner visualisiert für Sie und mit Ihnen diese Prozesse in einer so genannten Prozesslandkarte. Diese bildet dann die Basis für die Implementation. Üblicherweise ist dies eine entgeltliche Leistung, jedoch hier für Sie kostenlos.​